弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連法令等を遵守して、お客様よりお預かりした個人情報の適正な取扱いを実践いたします。 また、あわせて個人情報の取扱いが適切に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置について、適宜見直し、改善いたします。
1. 個人情報の利用目的
弊社はお客様より取得した個人情報を
- 各種保険及びリスクマネジメントに関する総合的なサービス業務 。
- 弊社が委託を受ける複数の保険会社（※文末取扱い保険会社一覧参照）各社の商品・サービスのご提案、当該各保険会社における保険契約の引き受けの代理または媒介・維持管理。
- 弊社および関連会社・提携先企業の各種商品やサービスの案内、適用、維持管理。
- その他上記業務に関連・付随する業務。
に利用する事があります。上記利用目的には、弊社が行なうサービス業務を遂行するために必要な限りで、個人情報を第三者へ提供することを含みます。
2. 個人情報の安全管理処置
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、減失または毀損の防止、その他個人データの安全管理に関する取扱規定の整備、および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
3. 個人情報の提供
弊社は、取扱う個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
- 法令に基づく場合 。
- あらかじめご本人が同意されている場合。
- ご本人または公共の利益のため必要であると考えられるとき。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合。
4. 個人情報の共同利用
弊社は、上記「１.個人情報の利用目的」記載の業務の遂行を利用目的として、必要に応じて、弊社の保有する個人情報を、以下にしたがって共同利用することがあります。
- ・共同利用される個人情報の項目
- 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、家族情報、保険加入情報 その他弊社が保有する個人情報
- ・共同して利用する者の範囲
- 1. 弊社および弊社が委託を受けた保険会社。（※文末取扱い保険会社一覧参照。）
2. 弊社連結対象会社・持分法適用会社棟関連会社。（現在はございません。）
3. 当社提携代理店。（現在はございません。）
5. 個人情報に開示、訂正等、利用訂正等
当社は、ご本人の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。これらの具体的な請求手続きについては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
6. 個人情報に取扱いに関する継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当社の個人情報の取扱いについてのご意見は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。適切に対処いたします。また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、すみやかにご通知するか当社のホームページなどに掲載し、公表いたします。
7. センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
8. 個人情報関するお問合せ先
株式会社小西エルエフビー 本社 個人情報担当窓口
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町521番地
電話：03-3202-7575
受付時間：10時～17時（土日祝日、年末年始、夏季休業日をのぞく）
◆取扱い保険会社
- ・生命保険
- アフラック
- ＮＫＳＪひまわり生命保険株式会社
- メットライフ アリコ
- オリックス生命保険株式会社
- 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
- 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
- 富士生命
- アクサ生命
- メディケア生命
- ・損害保険
- 三井住友海上火災保険株式会社
- 東京海上日動火災保険株式会社
- アニコム損害保険株式会社
